Excel शीट अलग करें
चुनी गई शीटों को अलग-अलग Excel फ़ाइलों में बाँटें।
इस टूल के बारे में
Excel शीट विभाजित करने वाला टूल एक Excel फ़ाइल (.xlsx) की चुनी गई शीट को अलग-अलग Excel फ़ाइलों के रूप में सहेजता है। चुनने से पहले आप हर शीट की पंक्तियों और कॉलमों की संख्या देख सकते हैं, और जब कई शीट चुनी जाती हैं तो उन्हें अलग-अलग .xlsx फ़ाइलों के रूप में एक ही ZIP डाउनलोड में बंडल करके एक्सपोर्ट किया जाता है। विभाग, सेगमेंट, प्रोजेक्ट या डेटा-प्रकार के हिसाब से शीट को वर्कबुक से अलग बाँटने या संग्रहीत करने के लिए आदर्श है।
उपयोग कैसे करें
Excel फ़ाइल चुनें
वह Excel फ़ाइल (.xlsx) अपलोड करें जिसमें वे शीट हैं जिन्हें आप विभाजित करना चाहते हैं। फ़ाइल चुनने के बाद आप फ़ाइल का नाम, कुल शीट संख्या और आकार देख सकते हैं।
विभाजित करने के लिए शीट चुनें
सूची में अपनी ज़रूरत की शीट चुनें। कई शीट को जल्दी चुनने या चयन हटाने के लिए सभी चुनें और चयन हटाएँ बटन का उपयोग करें।
विभाजित करें और डाउनलोड करें
चुनी गई शीट की संख्या और बनाई जाने वाली फ़ाइलों के नाम की पुष्टि करें, फिर शीट विभाजित करें पर क्लिक करें। पूरा होने पर विभाजित Excel फ़ाइलों को एक साथ ZIP के रूप में डाउनलोड करें।
विशेषताएँ
केवल चुनी गई शीट को विभाजित करें
वर्कबुक की हर शीट की बजाय केवल उन्हीं शीटों के लिए अलग Excel फ़ाइलें बनाएँ जिनकी आपको ज़रूरत है।
एक साथ कई शीट प्रोसेस करें
कई शीट चुनें और उन्हें एक ही बार में अलग-अलग .xlsx फ़ाइलों में विभाजित करें, साथ में सभी चुनें और चयन हटाएँ बटन भी उपलब्ध हैं।
हर शीट की जानकारी और आउटपुट फ़ाइल नाम
चुनते समय हर शीट का नाम, पंक्तियों और कॉलमों की संख्या देखें, और पहले से जानें कि हर शीट किस फ़ाइल नाम से सहेजी जाएगी।
ZIP में एक साथ डाउनलोड
विभाजित Excel फ़ाइलों को एक ही ZIP आर्काइव में बंडल करके सभी को एक साथ डाउनलोड करें।
सूत्र और फ़ॉर्मेटिंग सुरक्षित रखें
चुनी गई शीट की मूल सामग्री यथावत बनी रहती है, इसलिए सूत्र, सेल फ़ॉर्मेटिंग, चार्ट, इमेज और मर्ज किए गए सेल सुरक्षित रहते हैं।
ब्राउज़र में प्रोसेसिंग
आपकी Excel फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही रहती है — कुछ भी सर्वर पर नहीं भेजा जाता।
उपयोग के मामले
विभागीय शीट वितरित करना
एक वर्कबुक में मौजूद विभाग-विशिष्ट डेटा को हर विभाग के साथ साझा करने के लिए अलग फ़ाइलों में विभाजित करें।
प्रोजेक्ट सामग्री अलग करना
प्रोजेक्ट, साइट, सेगमेंट या कार्य-प्रकार के हिसाब से बँटी शीटों को स्वतंत्र Excel फ़ाइलों के रूप में सहेजें।
केवल विशेष शीट साझा करना
पूरी वर्कबुक की बजाय केवल अपनी ज़रूरत की शीटें ग्राहकों या साझेदारों के साथ साझा करें।
बड़ी वर्कबुक व्यवस्थित करना
कई शीटों वाली वर्कबुक को छोटी फ़ाइलों में बाँटकर आसान प्रबंधन या चुनिंदा संग्रह के लिए तैयार करें।
सिस्टम अपलोड के लिए फ़ाइल तैयार करना
ऐसी प्रणालियों के लिए अलग Excel फ़ाइलें बनाएँ जिनमें हर शीट को अलग से अपलोड करना आवश्यक हो।
सामान्य प्रश्न
क्या हर चुनी गई शीट अलग Excel फ़ाइल के रूप में सहेजी जाती है?
हाँ। हर चुनी गई शीट को एक अलग .xlsx फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है जिसमें केवल वही शीट होती है।
क्या मैं एक साथ कई शीट विभाजित कर सकता हूँ?
हाँ। कई शीट चुनें और उन्हें एक ही बार में विभाजित करें। बनने वाली फ़ाइलें डाउनलोड के लिए ZIP में बंडल की जाती हैं।
विभाजित फ़ाइलों के नाम कैसे तय होते हैं?
हर फ़ाइल का नाम शीट के नाम पर आधारित होता है। उदाहरण के लिए, Segment_A नाम की शीट Segment_A.xlsx के रूप में सहेजी जाती है।
अगर शीट के नाम में फ़ाइल नाम के लिए उपयोग न हो सकने वाले अक्षर हों तो क्या होगा?
स्लैश जैसे फ़ाइल नामों में अनुमति न रखने वाले अक्षरों को हाइफ़न (-) से बदल दिया जाता है। अगर नाम खाली हो जाए, तो sheet या workbook जैसा डिफ़ॉल्ट नाम उपयोग होता है।
क्या विभाजित फ़ाइलों में सूत्र और फ़ॉर्मेटिंग सुरक्षित रहते हैं?
हाँ। चुनी गई शीट की मूल सामग्री सुरक्षित रहती है, इसलिए सूत्र, सेल फ़ॉर्मेटिंग, चार्ट, इमेज और मर्ज किए गए सेल बने रहते हैं।
अन्य शीटों को संदर्भित करने वाले सूत्रों का क्या होता है?
विभाजित फ़ाइल में केवल चुनी गई शीट होती है, इसलिए अन्य शीटों को संदर्भित करने वाले सूत्र टूट सकते हैं या त्रुटियाँ दिखा सकते हैं। विभाजन से पहले क्रॉस-शीट संदर्भ वाली फ़ाइलों की जाँच करना सबसे सुरक्षित है।
क्या मैं छिपी हुई शीट चुन सकता हूँ?
हाँ। छिपी हुई शीट सूची में दिखाई देती हैं और चुनी जा सकती हैं। परिणामी विभाजित फ़ाइल में शीट को एक दृश्यमान शीट के रूप में सहेजा जाता है।
मैं किसी शीट की पंक्तियों और कॉलमों की संख्या कहाँ देख सकता हूँ?
पंक्तियों और कॉलमों की संख्या हर शीट के नाम के नीचे दिखाई जाती है, जिससे विभाजित करने के लिए शीट चुनते समय उनमें अंतर करना आसान होता है।
क्या परिणाम हमेशा ZIP ही होता है, भले ही एक ही शीट हो?
हाँ। परिणाम हमेशा ZIP फ़ाइल के रूप में दिया जाता है। भले ही आप केवल एक शीट चुनें, उसे उस एक फ़ाइल वाले ZIP के रूप में डाउनलोड किया जाता है।
क्या मूल Excel फ़ाइलें बदलती हैं?
नहीं। मूल Excel फ़ाइल यथावत रहती है, और हर चुनी गई शीट के लिए नई Excel फ़ाइलें बनाई जाती हैं।
क्या मेरी Excel फ़ाइल सर्वर पर भेजी जाती है?
नहीं। सारी प्रोसेसिंग आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से होती है। आपकी Excel फ़ाइल और विभाजन के परिणाम कभी सर्वर पर नहीं भेजे जाते।