Gộp trang tính Excel
Gộp nhiều trang tính thành một trang tính.
Giới thiệu công cụ
Công cụ Gộp trang tính Excel kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính trong một tệp Excel (.xlsx) thành một trang tính duy nhất theo thứ tự bạn chọn. Hàng tiêu đề của trang tính đầu tiên được chọn sẽ trở thành tiêu đề của kết quả, còn các trang tính tiếp theo được nối vào kèm theo bỏ qua hàng tiêu đề của chúng. Rất phù hợp để gộp các trang tính chia theo tháng, phòng ban hoặc phân khúc thành một bảng duy nhất.
Cách sử dụng
Chọn tệp Excel
Tải lên tệp Excel (.xlsx) chứa các trang tính bạn muốn gộp. Sau khi chọn, bạn có thể xem tên tệp, tổng số trang tính và kích thước.
Chọn trang tính và sắp xếp lại
Đánh dấu các trang tính cần gộp rồi kéo chúng hoặc dùng nút di chuyển lên/xuống để đổi thứ tự. Dữ liệu được nối từ trên xuống dưới trong trang tính kết quả.
Đặt hàng tiêu đề và gộp
Nhập số hàng giữ làm tiêu đề từ trang tính đầu tiên được chọn, rồi nhấn Gộp trang tính. Tải xuống tệp Excel kết quả sau khi quá trình xử lý hoàn tất.
Tính năng
Gộp nhiều trang tính thành một
Kết hợp dữ liệu hàng từ nhiều trang tính trong một tệp Excel thành một trang tính liên tục duy nhất.
Chọn trang tính cần gộp
Chỉ chọn những trang tính bạn cần, với các nút Chọn tất cả và Bỏ chọn để thao tác nhanh.
Tự do sắp xếp lại trang tính
Kéo các trang tính hoặc dùng nút di chuyển lên/xuống để kiểm soát thứ tự dữ liệu được nối vào.
Hàng tiêu đề tùy chỉnh
Đặt số hàng đầu tiên của trang tính đầu tiên được chọn giữ làm tiêu đề cột; các trang tính tiếp theo bỏ qua đúng số hàng tiêu đề đó và chỉ nối dữ liệu.
Thông tin từng trang tính và trạng thái gộp
Xem tên, số hàng và số cột của từng trang tính cùng trạng thái — nguồn tiêu đề, bỏ qua tiêu đề hoặc chưa chọn — ngay trong danh sách.
Giá trị tính toán và xử lý trong trình duyệt
Các ô chứa công thức được gộp theo giá trị đã tính. Mọi thứ chạy cục bộ trong trình duyệt của bạn.
Trường hợp sử dụng
Gộp dữ liệu theo tháng
Kết hợp dữ liệu bán hàng hoặc hiệu suất chia thành các trang tính như tháng 1, tháng 2 và tháng 3 thành một bảng duy nhất.
Tổng hợp dữ liệu theo phòng ban
Gộp hồ sơ nhân sự, chi phí hoặc công việc mà mỗi phòng ban quản lý trong trang tính riêng thành một trang tính tổng hợp.
Gộp số liệu đo theo phân khúc
Nối dữ liệu được chia theo phân khúc hoặc loại vào một trang tính theo thứ tự.
Kết hợp kết quả khảo sát và nghiên cứu
Chuyển nhiều trang tính kết quả khảo sát có cùng cấu trúc cột thành một tập dữ liệu duy nhất.
Tiền xử lý dữ liệu để phân tích
Kết hợp dữ liệu cùng định dạng nằm rải rác trên các trang tính để lọc, bảng tổng hợp và phân tích thống kê.
Câu hỏi thường gặp
Các trang tính được gộp theo thứ tự nào?
Dữ liệu được nối từ trên xuống dưới như hiển thị trong danh sách. Kéo các trang tính hoặc dùng nút di chuyển lên/xuống để đổi thứ tự.
Hàng tiêu đề được xử lý như thế nào?
Số hàng được chỉ định của trang tính đầu tiên được chọn trở thành tiêu đề của kết quả. Với mỗi trang tính tiếp theo, đúng số hàng tiêu đề đó được bỏ qua và chỉ các hàng dữ liệu được nối vào.
Số hàng tiêu đề có nghĩa là gì?
Đó là số hàng ở đầu trang tính đầu tiên được chọn được giữ làm tên cột. Ví dụ: đặt là 1 sẽ dùng hàng đầu tiên làm tên cột và mỗi trang tính tiếp theo bỏ qua hàng đầu tiên của nó trước khi gộp dữ liệu.
Tôi có phải chọn tất cả các trang tính không?
Không. Bạn chỉ cần gộp những trang tính cần thiết. Các nút Chọn tất cả và Bỏ chọn giúp bạn chọn hoặc bỏ chọn nhiều trang tính một cách nhanh chóng.
Tôi có thể gộp các trang tính có số cột khác nhau không?
Có, các trang tính có số hàng và số cột khác nhau đều có thể được chọn. Tuy nhiên, cấu trúc cột của kết quả theo trang tính đầu tiên được chọn, nên nếu bố cục cột khác nhau, một số ô có thể trống hoặc dữ liệu có thể không khớp.
Nếu tên cột khác nhau thì sao?
Cấu trúc cột của kết quả theo tiêu đề của trang tính đầu tiên được chọn. Nếu các trang tính sau có thứ tự hoặc ý nghĩa cột khác, dữ liệu có thể rơi vào sai cột, vì vậy an toàn nhất là gộp các trang tính có cùng cấu trúc.
Công thức có được giữ nguyên không?
Không. Các ô chứa công thức được gộp theo giá trị đã tính. Tệp kết quả chứa giá trị được tính tại thời điểm gộp thay vì công thức gốc.
Các hàng trống cũng được gộp không?
Các hàng trống giữa dữ liệu được giữ nguyên mà không có tùy chọn riêng. Các hàng trống ở cuối và cột trống bị loại bỏ, còn các trang tính không có dữ liệu nào sẽ bị loại khỏi quá trình gộp.
Việc gộp có thay đổi các trang tính gốc không?
Không. Tệp Excel gốc vẫn giữ nguyên và một tệp Excel mới chứa dữ liệu đã gộp được tạo ra.
Khác gì so với Gộp tệp Excel?
Gộp tệp Excel giữ các trang tính của nhiều tệp Excel thành các trang tính riêng biệt trong một sổ làm việc. Gộp trang tính Excel nối dữ liệu hàng của nhiều trang tính trong một tệp thành một trang tính duy nhất.
Tệp Excel của tôi có được gửi đến máy chủ không?
Không. Tất cả quá trình xử lý diễn ra cục bộ trong trình duyệt của bạn. Tệp Excel và kết quả gộp của bạn không bao giờ được truyền đến máy chủ.